Alla medlemmar välkomnas till vårt Årsmöte som hålls i Höganäs Bollklubbs klubbhus vid Sportcentret söndagen den 16:e mars 2025 kl. 10 – 12. I samband med årsmötet bjuder föreningen medlemmarna på fika. Innan mötet kommer en kort presentation hållas av RF SISU Skåne. 

Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ. Såväl medlemmar som styrelsen får avge förslag att behandlas av årsmötet.  Förslag från medlem (motion) ska ha varit styrelsen tillhanda senast fyra veckor före årsmötet (dvs den 16:e februari) via mail på info@hoganasfriidrott.se, ange ”motion” i ämnesraden. Styrelsen ska till årsmötet avge skriftligt yttrande över motionerna.

Årsmöte består av närvarande röstberättigade medlemmar. Vid förfall får medlemmen företrädas av ombud. Ombud får enbart företräda en medlem. Vårdnadshavare har dock rätt att företräda sina omyndiga barn.

För att vara röstberättigad på årsmöte krävs:

• Att medlemmen har avlagt medlemsavgift
• Att medlemmen under mötes året fyller lägst 12 år

Medlem som inte har rösträtt har yttrande- och förslagsrätt på mötet.

Verksamhetsberättelse, verksamhetsplan med budget samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande finns tillgängliga för medlemmarna senast 1 vecka före årsmötet efter förfrågan på info@hoganasfriidrott.se

Dagordning:

1. Fastställande av röstlängd för mötet.
2. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
3. Val av protokolljusterare och rösträknare.
4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
5. Fastställande av föredragningslista. (ytterligare förslag, t ex på styrelsemedlemmar)
6. Styrelsens verksamhetsberättelse med årsredovisning/årsbokslut för det senaste verksamhets-/räkenskapsåret. 
7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret.
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
9. Fastställande av medlemsavgifter för kommande verksamhetsår.
10. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av ekonomisk plan för kommande verksamhets-/räkenskapsår.
11. Behandlande av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.
12. Kandidatnominering och valberedningens förslag. Val av

a.     Föreningens ordförande för en tid av ett år 

b.      Halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av två år

c.      En suppleant (ersättare) i styrelsen för en tid av ett år 

d.      En revisor jämte suppleant (ersättare) för en tid av ett år.  I detta val får inte styrelsens ledamöter delta

e.      Två ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en ska utses till ordförande, samt

f.       Förslag på ombud till möten där föreningen har rätt att vara representerade via ombud, hanteras av styrelsen vid senare tillfällen

Eventuella övriga frågor som anmälts under punkt 5. Beslut i fråga av större ekonomisk eller annan avgörande betydelse för föreningen eller medlemmarna får inte fattas om den inte varit med i kallelsen till mötet.

Efter årsmötet hålls ett kort konstituerande möte med den nyvalda styrelsen. 

Välkomna!

Verksamhetsberättelse kommer att finnas tillgänglig på hemsidan innan årsmötet, och kan även erhållas via e-post